Wat wij doenDiensten / Technisch beheer
Wij ondersteunen de VvE bij het onderhoud en beheer van het dagelijks onderhoud. Wij nemen reparatieverzoeken en storingsmeldingen aan, beheren onderhoudscontracten, verstrekken opdrachten aan aannemers en beoordelen offertes en facturen op juistheid. Voor calamiteiten buiten kantooruren staat onze 24-uurs storingsdienst Interswitch paraat.
Dagelijks onderhoud
Aanspreekpunt voor (onderhouds-) klachten met betrekking tot de gemeenschappelijke ruimten. Dit geldt voor zowel regulier onderhoud als schade aan de gemeenschappelijke ruimten.
- Het coördineren van afspraken tussen de VvE en aannemers.
- Aanspreekpunt met betrekking tot schade(s) met gevolgschade en gedekte evenementen die geclaimd worden op de opstalverzekering.
- Het beoordelen of kosten ten laste van de algemene middelen komen, danwel verhaald dienen te worden op individuele eigenaren, of verhaald dienen te worden op derden.
Het controleren van:
- Offertes inzake onderhoudscontracten
- Offertes en nota’s ten behoeve van uitgevoerde respectievelijk uit te voeren onderhoudswerkzaamheden.
Planmatig onderhoud via deGebouwmanagers
Planmatig onderhoud wordt in samenspraak met het bestuur uitbesteed, waarbij wij samen werken met deGebouwManagers. Aan de hand van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) wordt er bekeken welke werkzaamheden in het komend jaar uitgevoerd moeten worden, zij (laten) stellen een advies / bestek op, op basis daarvan worden er meerdere offerte opgevraagd en maken zij daarvan een gunningsadvies welke voorgelegd zal worden aan de Algemene Ledenvergadering (wanneer er geen machtiging aan het VVE bestuur is gegeven). Zij verzorgen ook de begeleiding van de uit te voeren werkzaamheden.
Administratief beheer
Wij ondersteunen het bestuur met een complete administratieve dienstverlening. Wij houden de ledenbestanden actueel, beheren contracten en zorgen voor een overzichtelijke administratie. Daarnaast organiseren we de jaarlijkse vergadering van eigenaars, inclusief het voorbereiden van benodigde vergaderstukken.
Financieel beheer
Wij verzorgen de volledige financiële administratie van de VvE, van boekhouding en factuurverwerking tot het beheren van bank- en spaarrekeningen. We zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers, het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen, en het berekenen en innen van de periodieke VvE-bijdragen. Zo heeft de VvE altijd inzicht, overzicht en controle over haar financiële zaken.
Interesse in onze dienstverlening?Munnik VvE Beheer ondersteunt
Wilt u graag weten wat wij voor uw VvE kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op en wij gaan graag met u in gesprek om te zien hoe wij uw VvE kunnen ondersteunen.
Offerte aanvragen