Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je ervan om mensen vriendelijk te woord te staan? Dan zoeken wij jou!
Als Medewerker Secretariaat / Front Office ben jij het eerste aanspreekpunt voor eigenaren, leveranciers en relaties. Je ondersteunt onze collega’s bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Voor deze functie is het belangrijk dat je in ieder geval op woensdag beschikbaar bent.
Wat ga je doen?
Binnen het VvE-beheer is geen één dag hetzelfde. Als Medewerker Secretariaat / Front Office ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden en behandelen van binnenkomende vragen per telefoon en e-mail. Daarnaast verzorg je de ontvangst van bezoekers en zorg je ervoor dat zij vriendelijk worden geholpen.
Je zet dagelijkse reparatieverzoeken uit bij leveranciers, bewaakt de voortgang en handelt de bijbehorende administratieve werkzaamheden af. Ook ondersteun je bij uiteenlopende verzoeken, zoals sleutelbestellingen, naambordjes en andere facilitaire zaken. Dankzij jouw klantgerichte instelling en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van Microsoft Office 365
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Klant- en servicegerichte instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Stressbestendig, flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste
- Woonachtig in de regio Hoofddorp
- Je bent beschikbaar op de woensdag
Wat bieden wij
- Salaris tot € 3.500 per maand (op basis van fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring en kennis)
- Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week
- 26 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband, pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Werken in een mooi familiebedrijf met een jong, enthousiast team.
- Regelmatig feestelijke lunches, gezellige borrels, een jaarlijkse pubquiz én een groot kerstfeest.
- Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
Interesse?
Enthousiast geworden over de functie van Medewerker Secretariaat / Front Office? Mail dan je sollicitatiebrief met CV naar: hr@munnik-vve.nl.
Voor vragen met betrekking tot deze functie kun je contact opnemen met Suzanne Doets via telefoonnummer 023-5631403 of mailen naar bovenstaand e-mailadres.
Munnik VvE Beheer is al actief sinds 1988 als beheerder van Verenigingen van Eigenaren. Voor meer informatie over de organisatie kijk je op www.munnikvvebeheer.nl.
Solliciteer direct
